Klantcase Otjens Groep
Otjens Groep: verbeterde rapportage door slim gebruik van data
De Otjens Groep, een belangrijke speler in vastgoed- en industrieel onderhoud in heel Nederland, was op zoek naar een slimme oplossing om de data van projecten beter te beheren en duidelijker te presenteren Zowel intern als naar klanten toe. Samen met TADA Solutions hebben ze een uitgebreide rapportage-omgeving opgezet die zorgt voor heldere maand- en kwartaalrapportages per project. Dit maakte hun werk een stuk efficiënter en zorgde voor meer transparantie richting klanten. En het levert tevens een interessante kostenbesparing op.
Uitdaging
De Otjens Groep stond voor verschillende operationele uitdagingen bij het beheren van de projectdata:
Data-integratie Otjens maakt gebruik van Exact Online met diverse informatiegebieden, wat het complex maakt om data te consolideren voor een volledige, uniforme rapportage.
Inrichting van een data-omgeving: Het opzetten van een veilige en schaalbare data-omgeving binnen de Microsoft-tenant was belangrijk om het toenemende volume aan data te beheren en rapportages te ondersteunen.
Datatransformatie: Ruwe data uit verschillende bronnen vereiste aanzienlijke transformatie om tot waardevolle, bruikbare inzichten te komen.
Gebruiksvriendelijke rapportage: De Otjens Groep had rapportages nodig die flexibel en gebruiksvriendelijk waren en op maat konden worden gemaakt op basis van verschillende projecten en contacten.
Oplossing
TADA Solutions implementeerde een stapsgewijze aanpak om deze uitdagingen aan te pakken:
Data extractie: via connectoren wordt data uit Exact Online opgehaald en veilig opgeslagen in een Azure Data Warehouse binnen de Microsoft-tenant van Otjens Groep.
Datatransformatie : De centraal opgeslagen data wordt vervolgens getransformeerd en voorbereid voor analyse, waardoor de nauwkeurigheid is toegenomen en handmatige fouten afnamen.
Power BI rapportages: Er zijn interactieve, filterbare rapportages ontwikkeld met Power BI, waarmee de Otjens Groep maand- en kwartaalinzichten per project en contract direct beschikbaar heeft. De rapportages bieden een betere segmentatie.
Deadlinebeheer: TADA Solutions heeft samen met de Otjens Groep gezorgd voor een strakke planning om tijdige levering te waarborgen en kwaliteit te behouden.
“TADA Solutions heeft onze rapportagecapaciteiten werkelijk getransformeerd. Ze begrepen onze unieke behoeften en leverden een oplossing die onze verwachtingen overtrof. Onze klanten zijn onder de indruk van de nieuwe inzichten en transparantie, en het heeft onze interne processen aanzienlijk gestroomlijnd. Het team was zeer responsief, en hun samenwerkingsgerichte aanpak zorgde ervoor dat het project op tijd en volgens onze exacte specificaties werd afgerond. We kijken uit naar een voortzetting van ons partnerschap terwijl we onze datagedreven toekomst opbouwen.”
Resultaten
De implementatie van de data-oplossing bracht de Otjens Groep verschillende verbeteringen:
Tijdwinst: Geautomatiseerde data-extractie en rapportage bespaarden tijd, vooral tijdens drukke periodes of systeemstoringen.
Nauwkeurigheid: Het nieuwe systeem vermindert fouten, wat de betrouwbaarheid van rapportages ten goede komt en klanten up-to-date informatie biedt.
Klanttevredenheid: Interactieve rapportages verhogen de transparantie naar klanten wat het vertrouwen kan vergroten.
Compliance: Directe toegang tot data vergemakkelijkt audits en de naleving van regelgeving.
Schaalbaarheid: Het Azure Data Warehouse biedt flexibiliteit voor toekomstige groei en uitbreiding van rapportagemogelijkheden.
Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem contact op!
Wil je weten wat de mogelijkheden van data analyse en visualisatie zijn binnen jouw organisatie? Of wil je van gedachten wisselen hoe we data analyse en dashboards kunnen inzetten voor jouw bedrijf? Neem dan contact met ons op! In een half uurtje kunnen we je verder helpen en het geeft alle gelegenheid om vragen te stellen.
Neem contact op